Процесс

Реквизиты для уплаты госпошлины

Банк

РКЦ Ханты-Мансийск г. Ханты-Мансийск

Получатель

Управление Федерального Казначейства по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре (МРИ ФНС России №1 по ХМАО)

Расчетный счет

40101810900000010001

ИНН

8601017571

КПП

860101001

БИК

047162000

ОКТМО

71871000

КБК

18210801000011000110

Порядок ознакомления с делами

 

ИЗВЛЕЧЕНИЯ ИЗ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АРБИТРАЖНОМ СУДЕ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
(утверждена приказом председателя суда № 54-п от 20.06.2017 года)

1.1. Порядок ознакомления с материалами судебных дел в Арбитражном суде Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Порядок) разработан в соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации (далее - АПК РФ), Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100 (далее - Инструкция по делопроизводству).

 1.2. Право знакомиться с материалами судебного дела, делать выписки, снимать копии имеют:

  • лица, участвующие в деле (их представители), в соответствии со статьей 41 АПК РФ;
  • лица, не участвующие в деле, о правах и об обязанностях которых арбитражный суд принял судебный акт (их представители), в соответствии со статьей 42 АПК РФ;
  • эксперты, которым арбитражным судом поручено проведение экспертизы, в соответствии со статьей 55 АПК РФ;
  • лицо, вызванное арбитражным судом в качестве специалиста, в соответствии со статьей 55.1 АПК РФ;
  • органы, производящие дознание и следствие, в соответствии с Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации и Инструкцией по делопроизводству;
  • иные лица, в случаях, предусмотренных федеральными законами.

1.3. Лица, участвующие в деле, а также иные лица могут знакомиться с материалами судебного дела с момента вынесения Арбитражным судом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - арбитражный суд, суд) определения о принятии искового заявления (заявления) к производству.

В исключительных случаях по согласованию с судьей, в производство которого передано исковое заявление (заявление), лица, участвующие в деле, могут знакомиться с материалами искового заявления (заявления) до момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству.

Ознакомление с материалами дела, рассматриваемого в порядке упрощенного производства, осуществляется участвующими в деле лицами с использованием сервиса Картотека арбитражных дел по коду доступа, указанному в определении о принятии искового заявления (заявления) к рассмотрению в порядке упрощенного производства.

Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, с аудиозаписью закрытого судебного заседания осуществляется в специально оборудованных помещениях режимно-секретного подразделения арбитражного суда.

Реализация права на ознакомление с материалами дела не должна  препятствовать ходу рассмотрения дела, определяемому судьей в соответствии с положениями АПК РФ.

1.4. Функции по ознакомлению с материалами судебных дел возлагаются на Сектор организации видеоконференц-связи Отдела делопроизводства, судебной статистики и обеспечения судопроизводства арбитражного суда (далее – Сектор организации ВКС). Сотрудники Сектора организации ВКС назначаются лицами, ответственными за ознакомление.

1.5. Ознакомление с материалами судебных дел производится по понедельникам - четвергам с 09:00 час. до 17:00 час. (перерыв с 12:30 час. до 13:30 час.), по пятницам и предпраздничным дням с 09:00 час. до 14:00 час. в специально отведенном помещении арбитражного суда, оснащенном телефонной связью и кнопкой вызова судебного пристава, по адресу: ул. Мира, д. 27, г. Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра. При наличии в суде технической возможности данное помещение должно быть оборудовано средствами аудио- и видеозаписи.

1.6. Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел (место ознакомления, условия ознакомления, необходимые документы, форма заявления, контактные данные, почтовый адрес и адрес электронной почты арбитражного суда) размещается на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, а также на информационном стенде, в здании арбитражного суда.

II. Порядок подачи, регистрации, учета и рассмотрения заявлений (ходатайств) на ознакомление

2.1. Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется  по предварительной записи на основании письменного заявления (ходатайства) лица, обратившегося в арбитражный суд.

Предварительная запись на ознакомление с материалами судебных дел производится в рабочие дни. Председателем суда может быть установлено и иное время предварительной записи на ознакомление.

Записаться на ознакомление с материалами судебных дел можно в приемной суда, либо в Секторе организации ВКС, либо по телефону суда. Заявление на ознакомление можно направить по почтовому адресу суда, по адресу электронной почты суда, указанному на официальном сайте суда, по системе «Мой Арбитр».  Также, заявление на ознакомление может быть подано посредством заполнения форм интернет-сервиса «Заявка на ознакомление с делом», размещенному на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, либо нарочно в канцелярию суда.

К заявлению, подписанному лицом, обратившимся в арбитражный суд, должны быть приложены доверенность и иные документы, подтверждающие полномочия заявителя.

В случае записи по телефону, по интернет-сервису «Заявка на ознакомление с делом», работник Сектора организации ВКС заполняет бланк заявления лица, обратившегося в арбитражный суд (приложение № 1).

Заявление, заполненное работником Сектора организации ВКС, подписывается лицом, обратившимся в суд по телефону, по интернет-сервису «Заявка на ознакомление с делом» в день ознакомления с материалами судебного дела.

2.2. Заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрируется в программном комплексе «Судебно-арбитражное делопроизводство» (далее – ПК САД) по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела (код ПК САД - 502).

В случае нахождения материалов дела в судебном составе, заявление об ознакомлении после регистрации передается по реестру, сформированному в                 ПК САД, под роспись судье, в производстве которого находится или находилось дело, а при его отсутствии - судье по взаимозаменяемости, установленной в арбитражном суде или председателю судебного состава.

В случае нахождения материалов судебного дела в архиве суда, заявление об ознакомлении после регистрации передается по реестру начальнику Отдела делопроизводства, судебной статистки и обеспечения судопроизводства (далее - начальник Отдела).

2.3. Вопрос о разрешении заявления (ходатайства) рассматривается судьей, начальником Отдела не позднее следующего дня после поступления ходатайства путем наложения резолюции.

2.4. Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами судебного дела с резолюцией судьи передается в Сектор организации ВКС лицу, ответственному за ознакомление.

Судебное дело передается в Сектор организации ВКС под роспись лицу, ответственному за ознакомление, не позднее установленной даты и времени ознакомления с материалами судебного дела по реестру передачи документов (дел) между подразделениями, сформированному в ПК САД. Реестр передачи документов (дел) между подразделениями помещается в номенклатурное дело Сектора организации ВКС согласно утвержденной номенклатуры дел арбитражного суда.

Судебное дело должно быть оформлено в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству: листы должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись документов дела. Материалы судебного дела, оформленные с нарушением требований Инструкции по делопроизводству, возвращаются в судебный состав для доработки, ознакомление с такими документами не производится.  

2.5. Заявление (ходатайство) об ознакомлении с резолюцией начальника Отдела передается сотрудникам Сектора организации ВКС. Материалы судебного дела, находящегося на хранении, изымаются из архива по заявке сотрудника Сектора организации ВКС. Судебное дело передается в Сектор организации ВКС по реестру передачи документов (дел) между подразделениями, сформированному в ПК САД.   

III. Ознакомление с материалами судебных дел

3.1. Ознакомление с материалами судебных дел производится под контролем специально назначенного для этого работника структурного подразделения арбитражного суда, ответственного за ознакомление.

3.2. Лицо, ответственное за ознакомление, ведет учет заявлений (ходатайств) и лиц, обратившихся в суд для ознакомления с материалами судебного дела, а также отражает факт ознакомления в Журнале ознакомления с материалами дела (приложение № 2).

3.3. Судья, председатель судебного состава, начальник Отдела не позднее следующего рабочего дня после получения заявления назначает дату ознакомления с материалами судебного дела, которую указывает на заявлении, и заверяет запись своей подписью.

Время ознакомления с материалами судебного дела назначает лицо, ответственное за ознакомление, при этом время и продолжительность ознакомления назначается, исходя из наличия свободных мест в служебном помещении для ознакомления.

Дата и время ознакомления могут быть указаны в заявлении (ходатайстве) об ознакомлении или в системе «Заявка на ознакомление с делом» лицом, обратившимся в суд.

3.4. О дате и времени ознакомления с материалами судебного дела лицу, обратившемуся в суд, сообщается лицом, ответственным за ознакомление, в устной форме либо в письменной форме по адресу его электронной почты (при наличии), либо информация о дате, времени и месте ознакомления может быть отражена на сайте суда в сети Интернет.

В интернет-сервис «Заявка на ознакомление с делом» размещенном на официальном сайте арбитражного суда лицом, ответственным за ознакомление вносится информация о подтверждении даты и времени на ознакомление с материалами дела, указанные заявителем. В случае отсутствия возможности ознакомления с материалами дела в указанное заявителем время, лицом, ответственным за ознакомление, поданная заявка отклоняется и заявителю предлагается другая дата и время для ознакомления с материалами дела.

Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется лицом, ответственным за ознакомление.

В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами судебного дела при наличии возможности может быть проведено в день обращения.

При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении , отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время его заявление (ходатайство) с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела.

3.5. С учетом сроков, предоставленных АПК РФ стороне для подачи возражений на протокол судебного заседания, лицо, обратившееся с требованием об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания с целью подачи возражений, должно быть ознакомлено с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания в день обращения, но после изготовления и подписания судьей и секретарем судебного заседания в срок, установленный частью 5 статьи 155 АПК РФ. Замечания на протокол, подготовленные таким лицом по результатам ознакомления, должны быть приняты судом в течение всего рабочего дня суда вне зависимости от установленного режима работы приемной.

3.6. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписью судебного заседания производится в здании суда путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи, имеющейся в информационной системе суда. По письменному заявлению (ходатайству) лица, участвующего в деле, помощником судьи, секретарем судебного заседания, специалистом может быть изготовлена копия аудиозаписи судебного заседания на оптическом диске или ином материальном носителе информации (техническая возможность записи на которые имеется в суде), представленном лицом, заявившем указанное ходатайство для изготовления такой копии.

3.7. При проведении судебного заседания с использованием видеоконференц-связи (далее - ВКС) стороны  вправе ознакомиться с протоколом судебного заседания в порядке, предусмотренном статьей 155 АПК РФ, представить замечания на него, получать копии записи ВКС (при предоставлении материального носителя для записи), в суде, рассматривающем дело, и с копиями протоколов в суде, организующем ВКС. В случае ознакомления с протоколом в суде, организующем ВКС, сторона вправе направить замечания на этот протокол в суд, рассматривающий дело, в сроки, определенные статьей 155 АПК РФ.

3.8. Лицо, ответственное за ознакомление, до выдачи судебного дела заявителю для ознакомления проверяет документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.

После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, передает судебное дело для ознакомления лицу, обратившемуся в суд. Отметка о передаче судебного дела для ознакомления под роспись лицу, обратившемуся в суд, делается либо на оборотной стороне заявления на ознакомление, которое на весь период ознакомления находится у лица, ответственного за ознакомление, либо в журнале ознакомления с материалами дела.

3.9. Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.

3.10. Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела.

Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалов дела и удостоверять их не могут.

3.11. При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела лицом, ответственным за ознакомление, может составляться письменный график ознакомления, в котором указывается дата и число томов для ознакомления на каждый день. График подписывается лицом, составившим его, и лицом, обратившимся с заявлением об ознакомлении. График ознакомления подшивается в материалы дела, а копия графика передается лицу, обратившемуся с заявлением об ознакомлении.

3.12. В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление, под роспись, о чем делается отметка на  оборотной стороне заявления, журнала ознакомления с материалами дела. После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления.

3.13. Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление  с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день (либо в другой день, при этом дата ознакомления должна быть согласована заранее) без подачи заявления.

3.14. Лицо, ответственное за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом:

проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок;

делает на обложке судебного дела запись об ознакомлении лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела. Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления под записью об ознакомлении.

3.15. После оформления записи об ознакомлении лицо, ответственное за ознакомление, передает работнику судебного состава, архива суда судебное дело вместе с заявлением об ознакомлении, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству, по реестру передачи документов (дел) между подразделениями, сформированному в ПК САД.

Работником судебного состава, архива суда заявление об ознакомлении подшивается к материалам судебного дела и вносится соответствующая запись в описи судебного дела.

3.16. Ознакомление с материалами судебных дел, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с  Методическими рекомендациями «О порядке допуска участников арбитражного процесса в судебные заседания и о порядке их ознакомления с судебными делами (материалами), содержащими сведения, составляющими государственную тайну», утвержденными Президиумом Верховного Суда Российской Федерации от 29.03.2017, в присутствии и под контролем работника режимно-секретного подразделения арбитражного суда.

3.17. Ознакомление с материалами судебных дел органов дознания и следствия производится в соответствии с настоящим Порядком.

При проведении оперативных мероприятий орган дознания вправе обратиться с мотивированным запросом к председателю суда с просьбой предоставить возможность ознакомления с материалами арбитражного дела и снять копии с необходимых документов. Указанный запрос должен быть изготовлен на бланке органа следствия и дознания, подписан руководителем данного органа и удостоверен гербовой печатью.

В случае принятия председателем суда решения о предоставлении органу следствия и дознания права на ознакомление с материалами дела лицо, ответственное за ознакомление, производит ознакомление представителя с материалами дела, а в случае необходимости оказывает ему содействие в изготовлении копий документов дела.

3.18. Ознакомление с материалами судебных дел иных лиц, не являющихся участниками арбитражного процесса, производится в соответствии с настоящим Порядком, с разрешения председателя суда.

 

  

Сервис временно не доступен