Порядок ознакомления с материалами судебных дел
1. Общие положения
1.1. Положение об ознакомлении с материалами судебных дел в Арбитражном суде Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Положение) разработано в соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации (далее – АПК РФ), Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2013 г. № 100 (далее – Инструкция по делопроизводству), иными нормативно правовыми актами, регулирующими вопросы делопроизводства и судопроизводства.
1.2. Положение об ознакомлении с материалами судебных дел определяет порядок ознакомления участников арбитражного процесса и иных лиц с материалами судебных дел Арбитражного суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – арбитражный суд, суд).
1.3. Право знакомиться с материалами судебных дел, делать выписки, снимать копии имеют:
- лица, участвующие в деле (их представители), в соответствии со статьей 41 АПК РФ;
- лица, не участвующие в деле, о правах и об обязанностях которых арбитражный суд принял судебный акт (их представители), в соответствии со статьей 42 АПК РФ;
- эксперты, которым арбитражным судом поручено проведение экспертизы, в соответствии со статьей 55 АПК РФ;
- лицо, вызванное арбитражным судом в качестве специалиста, в соответствии со статьей 55.1 АПК РФ;
- органы, производящие дознание и следствие, в соответствии с Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации и Инструкцией по делопроизводству;
- иные лица, в случаях, предусмотренных федеральными законами.
1.4. Лица, участвующие в деле, а также иные лица, могут знакомиться с материалами судебного дела с момента вынесения арбитражным судом определения о принятии искового заявления, заявления к производству.
В исключительных случаях по согласованию с судьей, в производство которого передано исковое заявление (заявление), лица, участвующие в деле, могут знакомиться с материалами искового заявления (заявления) до момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству.
Реализация права на ознакомление с материалами дела не должна препятствовать ходу рассмотрения дела, определяемому судьей в соответствии положениями АПК РФ.
1.5. При наличии в арбитражном суде технической возможности лицам, участвующим в деле, может быть предоставлен доступ к материалам дела в электронном виде в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" посредством информационной системы, определенной Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.
1.6. Ознакомление с судебными делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями «О порядке допуска участников арбитражного процесса в судебные заседания и о порядке их ознакомления с судебными делами (материалами), содержащими сведения, составляющими государственную тайну», утвержденными Президиумом Верховного Суда Российской Федерации от 29 марта 2017 г., в специально оборудованных помещениях режимно-секретного подразделения арбитражного суда, в присутствии и под контролем специалиста арбитражного суда.
1.7. Функции по ознакомлению с материалами судебных дел возлагаются на Отдел делопроизводства, судебной статистики и обеспечения судопроизводства арбитражного суда (далее – Отдел).
Ознакомление с материалами судебных делв арбитражном суде проводит секретарь судебного заседания.
1.8. Информация о порядке ознакомления с материалами судебныхдел размещается на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, а также на информационном стенде в здании арбитражного суда.
2. Ознакомление с материалами судебных дел на бумажном носителе
2.1. Ознакомление с материалами судебного дела на бумажном носителе осуществляется на основании письменного заявления лица, обратившегося в арбитражный суд.
Предварительная запись на ознакомление с материалами судебного дела производится секретарем судебного заседания судьи, в производстве которого находится судебное дело, в рабочие дни по телефону.
Контактные данные сотрудников офиса судьи размещаются на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, а также на информационном стенде в здании арбитражного суда.
2.2. Заявление об ознакомлениис материалами судебного дела можно направить в арбитражный суд посредством почтовой связи, по адресу: Мира ул., д. 27, г. Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, 628011, либо подать нарочно в канцелярию суда. Также, заявление об ознакомлении можно подать через систему электронной подачи документов «Мой Арбитр».
К заявлению, подписанному лицом, обратившимся в арбитражный суд, должны быть приложены доверенность и иные документы, подтверждающие полномочия заявителя, в соответствии со статьей 62 АПК РФ.
В случае записи по телефону, секретарь судебного заседания, принявший заявление по телефону, заполняет бланк заявления лица, обратившегося в суд (приложение № 1). Заявление, заполненное секретарем судебного заседания, подписывается лицом, обратившимся в суд по телефону в день ознакомления с материалами судебного дела.
2.3. Заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрируется специалистами канцелярии суда в программном комплексе «Судебно-арбитражное делопроизводство» (далее – ПК «САД») по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела (код ПК «САД» – 502).
В случае нахождения материалов дела в судебном составе, заявление об ознакомлении передается судье, в производстве которого находится или находилось дело, а при его отсутствии – судье по взаимозаменяемости, установленнойв арбитражном суде или председателю судебного состава.
В случае нахождения материалов судебного дела в архиве суда, заявление об ознакомлении после регистрации передается начальнику отдела.
2.4. Судья, председатель судебного состава, начальник отдела не позднее следующего рабочего дня после получения заявления назначает дату ознакомления с материалами судебного дела, которую указывает на заявлении, и заверяет запись своей подписью, после чего заявление передается секретарю судебного заседания.
Время ознакомления с материалами судебного дела назначает секретарь судебного заседания, при этом время и продолжительность ознакомления назначаются, исходя из наличия свободных мест в служебном помещении для ознакомления.
2.5. О дате и времени ознакомления с материалами судебного дела лицу, обратившемуся в суд, сообщается секретарем судебного заседания, в устной форме либо в письменной форме по адресу его электронной почты (при наличии).
Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется секретаря судебного заседания.
В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами судебного дела при наличии возможности может быть проведено в день обращения.
При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время его заявление либо бланк заявления, заполненный секретарем судебного заседания, с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщаетсяк материалам судебного дела.
С учетом сроков, предоставленных АПК РФ стороне для подачи возражений на протокол судебного заседания, лицо, обратившееся с требованием об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания с целью подачи возражений, должно быть ознакомлено с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания в день обращения, но после изготовления и подписания судьей и секретарем судебного заседания в срок, установленный частью 5 статьи 155 АПК РФ. Замечания на протокол, подготовленные таким лицом по результатам ознакомления, должны быть приняты судом в течение всего рабочего дня суда.
2.6. Ознакомление с материалами судебных дел на бумажном носителе производится по понедельникам – четвергам с 10.00 час.до 17.00 час. (перерыв на обед с 12.30 час. до 13.30 час.), по пятницам и предпраздничным дням – с 10.00 час. до 14.00 час. в здании арбитражного суда по адресу: Мира ул., д. 27,г. Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра.
2.7. Секретарь судебного заседания ведет учет заявлений и лиц, обратившихся в суд для ознакомления с материалами судебного дела на бумажном носителе, а также отражает факт ознакомления в Журнале ознакомления с материалами дела (приложение № 2).
2.8. Секретарь судебного заседания, до выдачи судебного дела заявителю для ознакомления проверяет документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя.
В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.
После проверки документов секретарь судебного заседания передает судебное дело для ознакомления лицу, обратившемуся в суд. Отметка о передаче судебного дела для ознакомления под роспись лицу, обратившемуся в суд, делается либо на оборотной стороне заявления на ознакомление, которое на весь период ознакомления находится у секретаря судебного заседания, либо в журнале ознакомления с материалами дела.
Судебное дело, передаваемое лицу, обратившемуся в суд для ознакомления, должно быть оформлено в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству: листы дела должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись документов дела. Материалы судебного дела,оформленные с нарушением требований Инструкции по делопроизводству,не предоставляются для ознакомления.
Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии секретаря судебного заседания, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.
2.9. Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела.
Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалов дела, и удостоверять их не могут.
2.10. При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела секретарь судебного заседания, может составляться письменный график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. График подписывается секретарем судебного заседания и лицом, обратившимся с заявлением об ознакомлении. График ознакомления подшивается в материалы дела, а копия графика передается лицу, обратившемуся с заявлением об ознакомлении.
2.11. В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается секретарю судебного заседания, под роспись, о чем делается отметка на оборотной стороне заявления (журнала ознакомления с материалами дела). После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления.
2.12. Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день (либо в другой день, при этом дата ознакомления должна быть согласована заранее) без подачи заявления.
2.13. Секретарь судебного заседания, по завершении ознакомления с судебным делом:
проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок;
делает на обложке судебного дела запись об ознакомлении лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела. Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления под записью об ознакомлении.
Заявление об ознакомлении с материалами судебного дела подшивается в материалы судебного дела.
2.14. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписью судебного заседания производится в здании суда путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи, имеющейся в информационной системе суда. По письменному заявлению лица, участвующего в деле, секретарем судебного заседания, может быть изготовлена копия аудиозаписи судебного заседания на оптическом диске или ином материальном носителе информации (техническая возможность записи на которые имеется в суде), представленном лицом, заявившем указанное ходатайство для изготовления такой копии.
2.15. При проведении судебного заседания с использованием видеоконференц-связи (далее – ВКС) сторонывправе ознакомиться с протоколом судебного заседания в порядке, предусмотренном статьей 155 АПК РФ, представить замечания на него, получить копии записи ВКС (при предоставлении материального носителя для записи), в суде, рассматривающем дело, и с копиями протоколов в суде, организующем ВКС.
2.16. Ознакомление с материалами судебных дел на бумажном носителе органов дознания и следствия производится в соответствии с настоящим Положением.
При проведении оперативных мероприятий орган дознания вправе обратиться с мотивированным запросом к председателю суда с просьбой предоставить возможность ознакомления с материалами судебного дела и снять копии с необходимых документов. Указанный запрос должен быть изготовлен на бланке органа следствия и дознания, подписан руководителем данного органа, и удостоверен гербовой печатью.
В случае принятия председателем суда решения о предоставлении органу следствия и дознания права на ознакомление с материалами дела секретарь судебного заседания, проводит ознакомление представителя с материалами дела, а в случае необходимости оказывает ему содействие в изготовлении копий документов дела.
2.17. Ознакомление с материалами судебных дел на бумажном носителе иных лиц, не являющихся участниками арбитражного процесса, проводится в соответствии с настоящим Положением, с разрешения председателя суда.
3. Ознакомление с материалами судебных дел в электронном виде
3.1. Ознакомление с материалами судебного дела в электронном виде осуществляется на основании заявления лица, обратившегося в арбитражный суд.
Заявление об ознакомлении с материалами судебного дела в электронном виде, в том числе в форме электронного документа подается через систему электронной подачи документов «Мой Арбитр».
3.2. Ознакомление с материалами дела в электронном виде осуществляется с использованием сервиса Картотека арбитражных дел (далее – КАД) в режиме ограниченного доступа.
3.3. Прием заявленийоб ознакомлении с материалами судебных дел в электронном виде,осуществляется ответственными специалистами суда, в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству, Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронной форме, в том числе в форме электронного документа, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2016 г. № 252.
Регистрация заявлений об ознакомлении с материалами дела в электронном виде осуществляется по правилам, установленным пунктом 2.3 настоящего Положения.
3.4. Вопрос о разрешении заявления об ознакомлении с материалами судебного дела в электронном виде рассматривается судьей, начальником отдела не позднее следующего дня после получения заявления.
3.5. Судья, начальник отдела принимает одно из следующих решений:
разрешить ознакомление в электронном виде;
отказать в ознакомлении в электронном виде.
На заявлении об ознакомлении с материалами дела в электронном виде судья, начальник отдела проставляет резолюцию. В случае отказа в ознакомлении с делом в электронном виде судья, начальник отдела указывает причину отказа на бумажном экземпляре заявления.
В ознакомлении с материалами судебного дела может быть отказано по причине:
лицо, подавшее заявление, не является лицом, участвующимв деле;
отсутствует техническая возможность.
3.6. В случае удовлетворения заявления об ознакомлении с материалами судебного дела в электронном виде, помощник судьи, секретарь судебного заседания в течение пяти рабочих дней со дня, следующего за днем поступления заявления, совершает действия необходимые для обеспечения возможности ознакомления с материалами дела в КАД:
сканирование материалов дела на бумажном носителе, включая судебные извещения, протоколы судебных заседаний, документы, приобщенные к материалам дела непосредственно в судебном заседании;
размещение отсканированных материалов дела в КАД. При необходимости размещения документов, приобщенных в судебном заседании, в ПК «САД» создается соответствующий документ;
подтверждает в системе «Мой Арбитр» ознакомление с материалами дела в электронном виде: в разделе «Обработанные», в блоке «Предоставление доступа к материалам дела в электронном виде» поставить отметку «Предоставить» и нажать кнопку «Подтвердить». В блоке «Предоставление доступа к материалам дела в электронном виде» отобразится отметка «Одобрено дата, время»;
отклоняет в системе «Мой Арбитр» ознакомление с материалами дела в электронном виде: в разделе «Обработанные», в блоке «Предоставление доступа к материалам дела в электронном виде» поставить отметку «Отклонить» и нажать кнопку «Подтвердить», в окне «Отказ в доступе» необходимо указать причину отказа и нажать кнопку «Отклонить». В блоке «Предоставление доступа к материалам дела в электронном виде» отобразится отметка «Отклонено дата, время».
3.7 Контроль за выгрузкой материалов судебного дела в КАД осуществляет помощник судьи.
На заявлении об ознакомлении с материалами судебного дела в электронном виде, на бумажном носителе, помощник судьи проставляет отметку «Доступ предоставлен» или «Доступ отклонен», указывает дату и время, подпись, заявление приобщается к материалам судебного дела.
3.8. По делам, рассматриваемым в порядке упрощенного производства, код доступа указывается в определении о принятии искового заявления к рассмотрению в порядке упрощенного производства.
По иным делам код доступа представляется арбитражным судом через систему электронной подачи документов «Мой Арбитр» (https://my.arbitr.ru), лицу, обратившемуся с соответствующим заявлением путем направления уведомления.
3.9. Для доступа к материалам дела лицо, обратившееся с заявлением, вводит код доступа в карточке дела в КАД. Участнику арбитражного процесса предоставляется доступ на 24 часа с момента согласования заявления.
3.10. Учет заявлений об ознакомлении с материалами судебного дела в электронном виде, а также результат согласования, отказа в доступе осуществляется в автоматическом режиме в системе «Мой Арбитр».
Приложение № 1 к Положению Заявление об ознакомлении с материалами судебных дел
Инструкция по ознакомлению с материалами судебных дел в электронном виде
Опубликовано: 09.01.2010 12:49 Обновлено: 30.06.2025 07:48