Процесс

Реквизиты для уплаты госпошлины

Банк

ОТДЕЛЕНИЕ ТУЛА БАНКА РОССИИ//УФК по Тульской области г. Тула

Получатель

Управление Федерального казначейства по Тульской области (Межрегиональная инспекция ФНС по управлению долгом)

Казначейский счет

03100643000000018500

Счет получателя (Единый казначейский счет)

40102810445370000059

ИНН

7727406020

КПП

770801001

БИК

017003983

ОКТМО

71871000

КБК

182 1 08 01000 01 1050 110

Официальный интернет-портал правовой информации

 

 

Порядок ознакомления с материалами судебных дел

                                                                                                                                  
  УТВЕРЖДЕНО
                                                                                      приказом Арбитражного суда
                                                                                  Ханты-Мансийского автономного
                                                                                                 округа – Югры
                                                                      от 21 апреля 2022 года № 16-П

                                                                                                           

 

ПОЛОЖЕНИЕ
об ознакомлении с материалами судебных дел
в Арбитражном суде Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
 
I. Общие положения

1.1. Положение об ознакомлении с материалами судебных дел в Арбитражном суде Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Положение) разработано в соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации (далее – АПК РФ), Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100 (далее – Инструкция по делопроизводству), иными нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы делопроизводства и судопроизводства.

 1.2. Право знакомиться с материалами судебного дела, делать выписки, снимать копии имеют:

- лица, участвующие в деле (их представители), в соответствии со статьей 41 АПК РФ;

- лица, не участвующие в деле, о правах и об обязанностях которых арбитражный суд принял судебный акт (их представители), в соответствии со статьей 42 АПК РФ;

- эксперты, которым арбитражным судом поручено проведение экспертизы, в соответствии со статьей 55 АПК РФ;

- лицо, вызванное арбитражным судом в качестве специалиста, в соответствии со статьей 55.1 АПК РФ;

- органы, производящие дознание и следствие, в соответствии с Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации и Инструкцией по делопроизводству;

- иные лица, в случаях, предусмотренных федеральными законами.

1.3. Лица, участвующие в деле, а также иные лица могут знакомиться с материалами судебного дела с момента вынесения Арбитражным судом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – арбитражный суд, суд) определения о принятии искового заявления, заявления к производству.

В исключительных случаях по согласованию с судьей, в производство которого передано исковое заявление (заявление), лица, участвующие в деле, могут знакомиться с материалами искового заявления (заявления) до момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству.

Реализация права на ознакомление с материалами дела не должна препятствовать ходу рассмотрения дела, определяемому судьей в соответствии с положениями АПК РФ.

1.4. Ознакомление с материалами судебных дел, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями «О порядке допуска участников арбитражного процесса в судебные заседания и о порядке их ознакомления с судебными делами (материалами), содержащими сведения, составляющие государственную тайну», утвержденными Президиумом Верховного Суда Российской Федерации от 29.03.2017, в специально оборудованных помещениях режимно-секретного подразделения арбитражного суда, в присутствии и под контролем специалиста арбитражного суда.

1.5. Функции по ознакомлению с материалами судебных дел возлагаются на Отдел делопроизводства, судебной статистики и обеспечения судопроизводства арбитражного суда (далее – отдел). Ознакомление с материалами судебных дел в арбитражном суде также может быть возложено на специалистов суда других структурных подразделений арбитражного суда.

Приказом арбитражного суда назначаются лица, ответственные за ознакомление в арбитражном суде.

1.6. Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел (место ознакомления, условия ознакомления, необходимые документы, форма заявления, контактные данные, почтовый адрес и адрес электронной почты арбитражного суда) размещается на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, а также на информационном стенде в здании арбитражного суда.

II. Ознакомление с материалами судебных дел на бумажном носителе

2.1. Ознакомление с материалами судебных дел на бумажном носителе проводится по понедельникам – четвергам с 09:00 час. до 17:00 час. (перерыв с 12:30 час. до 13:30 час.), по пятницам и предпраздничным дням – с 09:00 час. до 14:00 час. в специально отведенном помещении арбитражного суда, оснащенном телефонной связью и кнопкой вызова судебного пристава, по адресу: ул. Мира, д. 27, г. Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра. При наличии в суде технической возможности данное помещение должно быть оборудовано средствами аудио- и видеозаписи.

2.2. Ознакомление с материалами судебных дел на бумажном носителе осуществляется по предварительной записи на основании письменного заявления (ходатайства) лица, обратившегося в арбитражный суд.

Предварительная запись на ознакомление с материалами судебных дел производится в рабочие дни. Председателем суда может быть установлено и иное время предварительной записи на ознакомление.

Записаться на ознакомление с материалами судебных дел можно у специалиста, ответственного за ознакомление в суде, по телефону 8 (3467) 95-88-74.

Заявление на ознакомление можно направить: по почтовому адресу суда (ул. Мира, д. 27, г. Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, 628011); по адресу электронной почты суда (Е-mail: hmao.info@ARBITR.RU); по системе «Мой Арбитр» (https://my.arbitr.ru), либо нарочно в канцелярию суда.

К заявлению, подписанному лицом, обратившимся в арбитражный суд, должны быть приложены доверенность и иные документы, подтверждающие полномочия заявителя, в соответствии со статьей 62 АПК РФ.

В случае записи по телефону, специалист, ответственный за ознакомление в суде, заполняет бланк заявления лица, обратившегося в арбитражный суд (приложение № 1 к настоящему Положению).

Заявление, заполненное специалистом, ответственным за ознакомление в суде, подписывается лицом, обратившимся в суд по телефону  в день ознакомления с материалами судебного дела.

2.3. Заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрируется специалистами канцелярии суда в программном комплексе «Судебно-арбитражное делопроизводство» (далее – ПК «САД») по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела (код ПК «САД» – 502).

2.4. В случае нахождения материалов дела в судебном составе, заявление об ознакомлении после регистрации передается по реестру, сформированному в ПК «САД», под подпись судье, в производстве которого находится или находилось дело, а при его отсутствии – судье по взаимозаменяемости, установленной в арбитражном суде или председателю судебного состава.

В случае нахождения материалов судебного дела в архиве суда, заявление об ознакомлении после регистрации передается начальнику отдела делопроизводства, судебной статистики и обеспечения судопроизводства (далее – начальник отдела).

2.5. Вопрос о разрешении заявления (ходатайства) рассматривается судьей, начальником отдела не позднее следующего дня после поступления ходатайства путем наложения резолюции.

2.6. Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами судебного дела с резолюцией судьи, с судебным делом передается сотруднику, ответственному за ознакомление в суде.

Судебное дело передается не позднее установленной даты и времени ознакомления с материалами судебного дела по реестру передачи документов (дел) между подразделениями, сформированному в ПК «САД».

Реестр передачи документов (дел) между подразделениями помещается в номенклатурное дело отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел арбитражного суда.

Судебное дело должно быть оформлено в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству: листы должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись документов дела. Материалы судебного дела, оформленные с нарушением требований Инструкции по делопроизводству, возвращаются в судебный состав для доработки, ознакомление с такими документами не производится.  

2.7. Заявление (ходатайство) об ознакомлении с резолюцией начальника отдела передается сотрудникам, ответственным за ознакомление в суде. Материалы судебного дела, находящегося на хранении, изымаются из архива по заявке ответственного сотрудника, судебное дело передается по реестру передачи документов (дел) между подразделениями, сформированному в ПК «САД».

2.8. Ознакомление с материалами судебных дел на бумажном носителе проводится строго под контролем специалиста, ответственного за ознакомление в суде, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.

2.9. Специалист, ответственный за ознакомление в суде, ведет учет заявлений (ходатайств) и лиц, обратившихся в суд для ознакомления с материалами судебного дела, а также отражает факт ознакомления в Журнале ознакомления с материалами дела (приложение № 2 к настоящему Положению).

2.10. Судья, председатель судебного состава, начальник отдела не позднее следующего рабочего дня после получения заявления назначает дату ознакомления с материалами судебного дела, которую указывает на заявлении, и заверяет запись своей подписью.

Время ознакомления с материалами судебного дела назначает лицо, ответственное за ознакомление, при этом время и продолжительность ознакомления назначается, исходя из наличия свободных мест в служебном помещении для ознакомления.

Дата и время ознакомления могут быть указаны в заявлении (ходатайстве) об ознакомлении лицом, обратившимся в суд.

2.11. О дате и времени ознакомления с материалами судебного дела лицу, обратившемуся в суд, сообщается специалистом, ответственным за ознакомление в суде, в устной форме, либо в письменной форме по адресу его электронной почты (при наличии).

Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется специалистом, ответственным за ознакомление в суде.

При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время его заявление (ходатайство) с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела.

В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами судебного дела при наличии возможности может быть проведено в день обращения.

2.12. С учетом сроков, предоставленных АПК РФ, стороне для подачи возражений на протокол судебного заседания, лицо, обратившееся с требованием об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания с целью подачи возражений, должно быть ознакомлено с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания в день обращения, но после изготовления и подписания судьей и секретарем судебного заседания в срок, установленный частью 5 статьи 155 АПК РФ.

2.13. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписью судебного заседания производится в здании суда путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи, имеющейся в информационной системе суда. По письменному заявлению (ходатайству) лица, участвующего в деле, помощником судьи, секретарем судебного заседания, может быть изготовлена копия аудиозаписи судебного заседания на оптическом диске или ином материальном носителе информации (техническая возможность записи на которые имеется в суде), представленном лицом, заявившем указанное ходатайство для изготовления такой копии.

2.14. При проведении судебного заседания с использованием видеоконференц-связи (далее – ВКС) стороны  вправе ознакомиться с протоколом судебного заседания в порядке, предусмотренном статьей 155 АПК РФ, представить замечания на него, получить копии записи ВКС (при предоставлении материального носителя для записи), в суде, рассматривающем дело, и с копиями протоколов в суде, организующем ВКС.

2.15. Специалист, ответственный за ознакомление, до выдачи судебного дела заявителю для ознакомления проверяет документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя.

В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.

После проверки документов специалист, ответственный за ознакомление, передает судебное дело для ознакомления лицу, обратившемуся в суд. Отметка о передаче судебного дела для ознакомления под роспись лицу, обратившемуся в суд, проставляется либо на оборотной стороне заявления на ознакомление, которое на весь период ознакомления находится у специалиста, ответственного за ознакомление, либо в Журнале ознакомления с материалами дела.

2.16. Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела.

Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалов дела и не удостоверяют их.

2.17. При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела специалистом, ответственным за ознакомление, может составляться письменный график ознакомления, в котором указывается дата и число томов для ознакомления на каждый день. График подписывается специалистом и лицом, обратившимся с заявлением об ознакомлении. График ознакомления подшивается в материалы дела, а копия графика передается лицу, обратившемуся с заявлением об ознакомлении.

2.18. При ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается специалисту, ответственному за ознакомление в суде, под роспись, о чем делается отметка на  оборотной стороне заявления, в журнале ознакомления с материалами дела. После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления.

2.19. Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление  с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день (либо в другой день, при этом дата ознакомления должна быть согласована предварительно) без подачи заявления.

2.20. Специалист, ответственный за ознакомление в суде, по завершении ознакомления с судебным делом:

- проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок;

- делает на обложке судебного дела запись об ознакомлении лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела. Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления под записью об ознакомлении.

2.21. После оформления записи об ознакомлении специалист, ответственный за ознакомление,  передает помощнику судьи, секретарю судебного заседания, специалисту архива суда судебное дело вместе с заявлением об ознакомлении, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству, по реестру передачи документов (дел) между подразделениями, сформированному в ПК «САД».

Секретарем судебного заседания, специалистом архива суда заявление об ознакомлении подшивается к материалам судебного дела, и вносится соответствующая запись в описи судебного дела.

2.22. Ознакомление с материалами судебных дел на бумажном носителе органов дознания и следствия производится в соответствии с настоящим Положением.

При проведении оперативных мероприятий орган дознания вправе обратиться с мотивированным запросом к председателю суда с просьбой предоставить возможность ознакомления с материалами арбитражного дела и снять копии с необходимых документов. Указанный запрос должен быть изготовлен на бланке органа следствия и дознания, подписан руководителем данного органа и удостоверен гербовой печатью.

В случае принятия председателем суда решения о предоставлении органу следствия и дознания права на ознакомление с материалами дела специалист, ответственный за ознакомление, проводит ознакомление представителя с материалами дела, а в случае необходимости оказывает ему содействие в изготовлении копий документов дела.

2.23. Ознакомление с материалами судебных дел на бумажном носителе иных лиц, не являющихся участниками арбитражного процесса, проводится в соответствии с настоящим Положением, с разрешения председателя суда.

III. Ознакомление с материалами судебных дел в электронном виде

3.1. Ознакомление с материалами судебного дела в электронном виде осуществляется на основании соответствующего заявления (ходатайства) лица, обратившегося в арбитражный суд по системе «Мой Арбитр».

3.2. Ознакомление с материалами дела в электронном виде осуществляется участвующими в деле лицами с использованием сервиса Картотека арбитражных дел (далее - КАД) по коду доступа:

- по делам, рассматриваемым в порядке упрощенного производства, код доступа указывается в определении о принятии искового заявления (заявления) к рассмотрению в порядке упрощенного производства.

- по иным делам код доступа предоставляется арбитражным судом по системе «Мой Арбитр», лицу, обратившемуся с соответствующим заявлением (ходатайством) путем направления уведомления. 

3.3. Ознакомление с материалами судебных дел в электронном виде проводится в КАД лицами, участвующими в деле, в течение 24-х часов с момента согласования заявления (ходатайства).

3.4. Прием заявлений (ходатайств) об ознакомлении с материалами судебного дела в электронном виде, поданными по системе «Мой Арбитр», осуществляется ответственными специалистами канцелярии суда в соответствии с положениями Инструкции по делопроизводству, Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронной форме, в том числе в форме электронного документа, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2016 № 252.

Регистрация заявлений (ходатайств) об ознакомлении с материалами судебного дела в электронном виде осуществляется по правилам, установленным пунктом 2.3 настоящего Положения.

3.5. Заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами дела в электронном виде распечатываются специалистом канцелярии суда, в правом верхнем углу ставится отметка «Электронное ознакомление».

Заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами судебного дела в электронном виде с отметкой передается судье, в случае нахождения судебного дела в судебном составе, или начальнику отдела, в случае нахождения судебного дела в архиве суда, по правилам, установленным пунктом 2.4 настоящего Положения.

3.6. Вопрос о разрешении заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами судебного дела в электронном виде рассматривается судьей, начальником отдела не позднее следующего дня после получения заявления (ходатайства).

3.7. Судья, начальник отдела принимает одно из следующих решений:

- разрешить ознакомление в электронном виде;

- отказать в ознакомлении в электронном виде.

В случае отказа в ознакомлении с делом в электронном виде судья, начальник отдела указывает причину отклонения ходатайства на бумажном экземпляре заявления (ходатайства).

Причинами отказа в ознакомлении с делом в электронном виде могут быть:

- отсутствие возможности создания электронного образа дела;

- заявление (ходатайство) подано по делу о несостоятельности (банкротстве) и у суда отсутствует техническая возможность ознакомления с данным делом;

- лицо, подавшее заявление (ходатайство), не является лицом, участвующим в деле;

- наличие в деле материальных носителей информации (диск, флеш-накопитель), содержащих видеозаписи, фотографии и т.п.;

- отсутствие технической возможности.

3.8. В случае удовлетворения судьей заявления об ознакомлении с материалами судебного дела в электронном виде, помощник судьи, секретарь судебного заседания в течение пяти рабочих дней со дня, следующего за днем поступления заявления (ходатайства), совершает действия необходимые для обеспечения возможности ознакомления с материалами дела в КАД:

- сканирование материалов дела на бумажном носителе, включая судебные извещения, протоколы судебных заседаний, документы, приобщенные к материалам дела непосредственно в судебном заседании;

- размещение отсканированных материалов дела в КАД. При необходимости размещения документов, приобщенных в судебном заседании, в ПК «САД» может быть создан соответствующий документ;

- подтверждает в системе «Мой Арбитр» ознакомление с материалами дела в электронном виде: в разделе «Обработанные», в блоке «Предоставление доступа к материалам дела в электронном виде» поставить отметку «Предоставить» и нажать кнопку «Подтвердить». В блоке «Предоставление доступа к материалам дела в электронном виде» отобразится отметка «Одобрено дата, время»;

- отклоняет в системе «Мой Арбитр» ознакомление с материалами дела в электронном виде: в разделе «Обработанные», в блоке «Предоставление доступа к материалам дела в электронном виде» поставить отметку «Отклонить» и нажать кнопку «Подтвердить», в окне «Отказ в доступе» необходимо указать причину отказа и нажать кнопку «Отклонить». В блоке «Предоставление доступа к материалам дела в электронном виде» отобразится отметка «Отклонено дата, время».

3.9 Контроль за выгрузкой материалов судебного дела в КАД осуществляет помощник судьи.  

3.10. На заявлении (ходатайстве) об ознакомлении с материалами судебного дела в электронном виде на бумажном носителе помощник проставляет отметку «Доступ предоставлен» или «Доступ отклонен», указывает дату и время, подпись.

Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами судебного дела приобщается к материалам судебного дела.

3.11. По делам, находящимся на хранении в архиве суда, заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами судебного дела в электронном виде с резолюцией начальника отдела незамедлительно передается канцелярией суда специалисту, ответственному за ознакомление в суде.

3.12. В случае удовлетворения заявления, специалист ответственный за ознакомление в течение трех рабочих дней со дня, следующего за днем поступления заявления (ходатайства), совершает действия, необходимые для обеспечения возможности ознакомления с материалами дела в КАД, указанные в пункте 3.8 настоящего Положения.

3.13. Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами судебного дела и судебное дело возвращается в архив суда не позднее первой половины следующего дня за днем подтверждения  ознакомления в системе «Мой Арбитр». Специалист архива приобщает к материалам судебного дела заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами судебного дела.

3.14. Учет заявлений (ходатайств) об ознакомлении с материалами судебного дела в электронном виде, а также результаты согласования, отказа в доступе осуществляются  в автоматическом режиме в системе «Мой Арбитр».

3.15. Контроль за выгрузкой материалов дела в КАД, сроками подготовки дела к ознакомлению в электронном виде, по делам, находящимся на хранении в архиве суда, осуществляет начальник отдела.

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С МАТЕРИАЛАМИ СУДЕБНОГО ДЕЛА

 

 

Сервис временно не доступен