Процесс

Реквизиты для уплаты госпошлины

Банк

РКЦ ХАНТЫ-МАНСИЙСК//УФК по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре г. Ханты-Мансийск

Получатель

УФК по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре (Межрайонная ИФНС России № 1 по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре)

Казначейский счет

03100643000000018700

Счет получателя (Единый казначейский счет)

40102810245370000007

ИНН

8601017571

КПП

860101001

БИК

007162163

ОКТМО

71871000

КБК

182 1 08 01000 01 1050 110

Официальный интернет-портал правовой информации

 

 

Порядок ознакомления с материалами судебных дел

                                                                                                                                  
  УТВЕРЖДЕНО
                                                                                      приказом Арбитражного суда
                                                                                  Ханты-Мансийского автономного
                                                                                                 округа – Югры
                                                                      от 21 апреля 2022 года № 16-П

                                                                                                           

 

ПОЛОЖЕНИЕ
об ознакомлении с материалами судебных дел
в Арбитражном суде Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
 
I. Общие положения

1.1. Положение об ознакомлении с материалами судебных дел в Арбитражном суде Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Положение) разработано в соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации (далее – АПК РФ), Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100 (далее – Инструкция по делопроизводству), иными нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы делопроизводства и судопроизводства.

 1.2. Право знакомиться с материалами судебного дела, делать выписки, снимать копии имеют:

- лица, участвующие в деле (их представители), в соответствии со статьей 41 АПК РФ;

- лица, не участвующие в деле, о правах и об обязанностях которых арбитражный суд принял судебный акт (их представители), в соответствии со статьей 42 АПК РФ;

- эксперты, которым арбитражным судом поручено проведение экспертизы, в соответствии со статьей 55 АПК РФ;

- лицо, вызванное арбитражным судом в качестве специалиста, в соответствии со статьей 55.1 АПК РФ;

- органы, производящие дознание и следствие, в соответствии с Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации и Инструкцией по делопроизводству;

- иные лица, в случаях, предусмотренных федеральными законами.

1.3. Лица, участвующие в деле, а также иные лица могут знакомиться с материалами судебного дела с момента вынесения Арбитражным судом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – арбитражный суд, суд) определения о принятии искового заявления, заявления к производству.

В исключительных случаях по согласованию с судьей, в производство которого передано исковое заявление (заявление), лица, участвующие в деле, могут знакомиться с материалами искового заявления (заявления) до момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству.

Реализация права на ознакомление с материалами дела не должна препятствовать ходу рассмотрения дела, определяемому судьей в соответствии с положениями АПК РФ.

1.4. Ознакомление с материалами судебных дел, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями «О порядке допуска участников арбитражного процесса в судебные заседания и о порядке их ознакомления с судебными делами (материалами), содержащими сведения, составляющие государственную тайну», утвержденными Президиумом Верховного Суда Российской Федерации от 29.03.2017, в специально оборудованных помещениях режимно-секретного подразделения арбитражного суда, в присутствии и под контролем специалиста арбитражного суда.

1.5. Функции по ознакомлению с материалами судебных дел возлагаются на Отдел делопроизводства, судебной статистики и обеспечения судопроизводства арбитражного суда (далее – отдел). Ознакомление с материалами судебных дел в арбитражном суде также может быть возложено на специалистов суда других структурных подразделений арбитражного суда.

Приказом арбитражного суда назначаются лица, ответственные за ознакомление в арбитражном суде.

1.6. Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел (место ознакомления, условия ознакомления, необходимые документы, форма заявления, контактные данные, почтовый адрес и адрес электронной почты арбитражного суда) размещается на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, а также на информационном стенде в здании арбитражного суда.

II. Ознакомление с материалами судебных дел на бумажном носителе

2.1. Ознакомление с материалами судебных дел на бумажном носителе проводится по понедельникам – четвергам с 09:00 час. до 17:00 час. (перерыв с 12:30 час. до 13:30 час.), по пятницам и предпраздничным дням – с 09:00 час. до 14:00 час. в специально отведенном помещении арбитражного суда, оснащенном телефонной связью и кнопкой вызова судебного пристава, по адресу: ул. Мира, д. 27, г. Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра. При наличии в суде технической возможности данное помещение должно быть оборудовано средствами аудио- и видеозаписи.

2.2. Ознакомление с материалами судебных дел на бумажном носителе осуществляется по предварительной записи на основании письменного заявления (ходатайства) лица, обратившегося в арбитражный суд.

Предварительная запись на ознакомление с материалами судебных дел производится в рабочие дни. Председателем суда может быть установлено и иное время предварительной записи на ознакомление.

Записаться на ознакомление с материалами судебных дел можно у специалиста, ответственного за ознакомление в суде, по телефону 8 (3467) 95-88-74.

Заявление на ознакомление можно направить: по почтовому адресу суда (ул. Мира, д. 27, г. Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, 628011); по адресу электронной почты суда (Е-mail: hmao.info@ARBITR.RU); по системе «Мой Арбитр» (https://my.arbitr.ru), либо нарочно в канцелярию суда.

К заявлению, подписанному лицом, обратившимся в арбитражный суд, должны быть приложены доверенность и иные документы, подтверждающие полномочия заявителя, в соответствии со статьей 62 АПК РФ.

В случае записи по телефону, специалист, ответственный за ознакомление в суде, заполняет бланк заявления лица, обратившегося в арбитражный суд (приложение № 1 к настоящему Положению).

Заявление, заполненное специалистом, ответственным за ознакомление в суде, подписывается лицом, обратившимся в суд по телефону  в день ознакомления с материалами судебного дела.

2.3. Заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрируется специалистами канцелярии суда в программном комплексе «Судебно-арбитражное делопроизводство» (далее – ПК «САД») по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела (код ПК «САД» – 502).

2.4. В случае нахождения материалов дела в судебном составе, заявление об ознакомлении после регистрации передается по реестру, сформированному в ПК «САД», под подпись судье, в производстве которого находится или находилось дело, а при его отсутствии – судье по взаимозаменяемости, установленной в арбитражном суде или председателю судебного состава.

В случае нахождения материалов судебного дела в архиве суда, заявление об ознакомлении после регистрации передается начальнику отдела делопроизводства, судебной статистики и обеспечения судопроизводства (далее – начальник отдела).

2.5. Вопрос о разрешении заявления (ходатайства) рассматривается судьей, начальником отдела не позднее следующего дня после поступления ходатайства путем наложения резолюции.

2.6. Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами судебного дела с резолюцией судьи, с судебным делом передается сотруднику, ответственному за ознакомление в суде.

Судебное дело передается не позднее установленной даты и времени ознакомления с материалами судебного дела по реестру передачи документов (дел) между подразделениями, сформированному в ПК «САД».

Реестр передачи документов (дел) между подразделениями помещается в номенклатурное дело отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел арбитражного суда.

Судебное дело должно быть оформлено в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству: листы должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись документов дела. Материалы судебного дела, оформленные с нарушением требований Инструкции по делопроизводству, возвращаются в судебный состав для доработки, ознакомление с такими документами не производится.  

2.7. Заявление (ходатайство) об ознакомлении с резолюцией начальника отдела передается сотрудникам, ответственным за ознакомление в суде. Материалы судебного дела, находящегося на хранении, изымаются из архива по заявке ответственного сотрудника, судебное дело передается по реестру передачи документов (дел) между подразделениями, сформированному в ПК «САД».

2.8. Ознакомление с материалами судебных дел на бумажном носителе проводится строго под контролем специалиста, ответственного за ознакомление в суде, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.

2.9. Специалист, ответственный за ознакомление в суде, ведет учет заявлений (ходатайств) и лиц, обратившихся в суд для ознакомления с материалами судебного дела, а также отражает факт ознакомления в Журнале ознакомления с материалами дела (приложение № 2 к настоящему Положению).

2.10. Судья, председатель судебного состава, начальник отдела не позднее следующего рабочего дня после получения заявления назначает дату ознакомления с материалами судебного дела, которую указывает на заявлении, и заверяет запись своей подписью.

Время ознакомления с материалами судебного дела назначает лицо, ответственное за ознакомление, при этом время и продолжительность ознакомления назначается, исходя из наличия свободных мест в служебном помещении для ознакомления.

Дата и время ознакомления могут быть указаны в заявлении (ходатайстве) об ознакомлении лицом, обратившимся в суд.

2.11. О дате и времени ознакомления с материалами судебного дела лицу, обратившемуся в суд, сообщается специалистом, ответственным за ознакомление в суде, в устной форме, либо в письменной форме по адресу его электронной почты (при наличии).

Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется специалистом, ответственным за ознакомление в суде.

При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время его заявление (ходатайство) с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела.

В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами судебного дела при наличии возможности может быть проведено в день обращения.

2.12. С учетом сроков, предоставленных АПК РФ, стороне для подачи возражений на протокол судебного заседания, лицо, обратившееся с требованием об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания с целью подачи возражений, должно быть ознакомлено с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания в день обращения, но после изготовления и подписания судьей и секретарем судебного заседания в срок, установленный частью 5 статьи 155 АПК РФ.

2.13. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписью судебного заседания производится в здании суда путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи, имеющейся в информационной системе суда. По письменному заявлению (ходатайству) лица, участвующего в деле, помощником судьи, секретарем судебного заседания, может быть изготовлена копия аудиозаписи судебного заседания на оптическом диске или ином материальном носителе информации (техническая возможность записи на которые имеется в суде), представленном лицом, заявившем указанное ходатайство для изготовления такой копии.

2.14. При проведении судебного заседания с использованием видеоконференц-связи (далее – ВКС) стороны  вправе ознакомиться с протоколом судебного заседания в порядке, предусмотренном статьей 155 АПК РФ, представить замечания на него, получить копии записи ВКС (при предоставлении материального носителя для записи), в суде, рассматривающем дело, и с копиями протоколов в суде, организующем ВКС.

2.15. Специалист, ответственный за ознакомление, до выдачи судебного дела заявителю для ознакомления проверяет документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя.

В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.

После проверки документов специалист, ответственный за ознакомление, передает судебное дело для ознакомления лицу, обратившемуся в суд. Отметка о передаче судебного дела для ознакомления под роспись лицу, обратившемуся в суд, проставляется либо на оборотной стороне заявления на ознакомление, которое на весь период ознакомления находится у специалиста, ответственного за ознакомление, либо в Журнале ознакомления с материалами дела.

2.16. Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела.

Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалов дела и не удостоверяют их.

2.17. При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела специалистом, ответственным за ознакомление, может составляться письменный график ознакомления, в котором указывается дата и число томов для ознакомления на каждый день. График подписывается специалистом и лицом, обратившимся с заявлением об ознакомлении. График ознакомления подшивается в материалы дела, а копия графика передается лицу, обратившемуся с заявлением об ознакомлении.

2.18. При ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается специалисту, ответственному за ознакомление в суде, под роспись, о чем делается отметка на  оборотной стороне заявления, в журнале ознакомления с материалами дела. После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления.

2.19. Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление  с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день (либо в другой день, при этом дата ознакомления должна быть согласована предварительно) без подачи заявления.

2.20. Специалист, ответственный за ознакомление в суде, по завершении ознакомления с судебным делом:

- проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок;

- делает на обложке судебного дела запись об ознакомлении лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела. Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления под записью об ознакомлении.

2.21. После оформления записи об ознакомлении специалист, ответственный за ознакомление,  передает помощнику судьи, секретарю судебного заседания, специалисту архива суда судебное дело вместе с заявлением об ознакомлении, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству, по реестру передачи документов (дел) между подразделениями, сформированному в ПК «САД».

Секретарем судебного заседания, специалистом архива суда заявление об ознакомлении подшивается к материалам судебного дела, и вносится соответствующая запись в описи судебного дела.

2.22. Ознакомление с материалами судебных дел на бумажном носителе органов дознания и следствия производится в соответствии с настоящим Положением.

При проведении оперативных мероприятий орган дознания вправе обратиться с мотивированным запросом к председателю суда с просьбой предоставить возможность ознакомления с материалами арбитражного дела и снять копии с необходимых документов. Указанный запрос должен быть изготовлен на бланке органа следствия и дознания, подписан руководителем данного органа и удостоверен гербовой печатью.

В случае принятия председателем суда решения о предоставлении органу следствия и дознания права на ознакомление с материалами дела специалист, ответственный за ознакомление, проводит ознакомление представителя с материалами дела, а в случае необходимости оказывает ему содействие в изготовлении копий документов дела.

2.23. Ознакомление с материалами судебных дел на бумажном носителе иных лиц, не являющихся участниками арбитражного процесса, проводится в соответствии с настоящим Положением, с разрешения председателя суда.

III. Ознакомление с материалами судебных дел в электронном виде

3.1. Ознакомление с материалами судебного дела в электронном виде осуществляется на основании соответствующего заявления (ходатайства) лица, обратившегося в арбитражный суд по системе «Мой Арбитр».

3.2. Ознакомление с материалами дела в электронном виде осуществляется участвующими в деле лицами с использованием сервиса Картотека арбитражных дел (далее - КАД) по коду доступа:

- по делам, рассматриваемым в порядке упрощенного производства, код доступа указывается в определении о принятии искового заявления (заявления) к рассмотрению в порядке упрощенного производства.

- по иным делам код доступа предоставляется арбитражным судом по системе «Мой Арбитр», лицу, обратившемуся с соответствующим заявлением (ходатайством) путем направления уведомления. 

3.3. Ознакомление с материалами судебных дел в электронном виде проводится в КАД лицами, участвующими в деле, в течение 24-х часов с момента согласования заявления (ходатайства).

3.4. Прием заявлений (ходатайств) об ознакомлении с материалами судебного дела в электронном виде, поданными по системе «Мой Арбитр», осуществляется ответственными специалистами канцелярии суда в соответствии с положениями Инструкции по делопроизводству, Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронной форме, в том числе в форме электронного документа, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2016 № 252.

Регистрация заявлений (ходатайств) об ознакомлении с материалами судебного дела в электронном виде осуществляется по правилам, установленным пунктом 2.3 настоящего Положения.

3.5. Заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами дела в электронном виде распечатываются специалистом канцелярии суда, в правом верхнем углу ставится отметка «Электронное ознакомление».

Заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами судебного дела в электронном виде с отметкой передается судье, в случае нахождения судебного дела в судебном составе, или начальнику отдела, в случае нахождения судебного дела в архиве суда, по правилам, установленным пунктом 2.4 настоящего Положения.

3.6. Вопрос о разрешении заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами судебного дела в электронном виде рассматривается судьей, начальником отдела не позднее следующего дня после получения заявления (ходатайства).

3.7. Судья, начальник отдела принимает одно из следующих решений:

- разрешить ознакомление в электронном виде;

- отказать в ознакомлении в электронном виде.

В случае отказа в ознакомлении с делом в электронном виде судья, начальник отдела указывает причину отклонения ходатайства на бумажном экземпляре заявления (ходатайства).

Причинами отказа в ознакомлении с делом в электронном виде могут быть:

- отсутствие возможности создания электронного образа дела;

- заявление (ходатайство) подано по делу о несостоятельности (банкротстве) и у суда отсутствует техническая возможность ознакомления с данным делом;

- лицо, подавшее заявление (ходатайство), не является лицом, участвующим в деле;

- наличие в деле материальных носителей информации (диск, флеш-накопитель), содержащих видеозаписи, фотографии и т.п.;

- отсутствие технической возможности.

3.8. В случае удовлетворения судьей заявления об ознакомлении с материалами судебного дела в электронном виде, помощник судьи, секретарь судебного заседания в течение пяти рабочих дней со дня, следующего за днем поступления заявления (ходатайства), совершает действия необходимые для обеспечения возможности ознакомления с материалами дела в КАД:

- сканирование материалов дела на бумажном носителе, включая судебные извещения, протоколы судебных заседаний, документы, приобщенные к материалам дела непосредственно в судебном заседании;

- размещение отсканированных материалов дела в КАД. При необходимости размещения документов, приобщенных в судебном заседании, в ПК «САД» может быть создан соответствующий документ;

- подтверждает в системе «Мой Арбитр» ознакомление с материалами дела в электронном виде: в разделе «Обработанные», в блоке «Предоставление доступа к материалам дела в электронном виде» поставить отметку «Предоставить» и нажать кнопку «Подтвердить». В блоке «Предоставление доступа к материалам дела в электронном виде» отобразится отметка «Одобрено дата, время»;

- отклоняет в системе «Мой Арбитр» ознакомление с материалами дела в электронном виде: в разделе «Обработанные», в блоке «Предоставление доступа к материалам дела в электронном виде» поставить отметку «Отклонить» и нажать кнопку «Подтвердить», в окне «Отказ в доступе» необходимо указать причину отказа и нажать кнопку «Отклонить». В блоке «Предоставление доступа к материалам дела в электронном виде» отобразится отметка «Отклонено дата, время».

3.9 Контроль за выгрузкой материалов судебного дела в КАД осуществляет помощник судьи.  

3.10. На заявлении (ходатайстве) об ознакомлении с материалами судебного дела в электронном виде на бумажном носителе помощник проставляет отметку «Доступ предоставлен» или «Доступ отклонен», указывает дату и время, подпись.

Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами судебного дела приобщается к материалам судебного дела.

3.11. По делам, находящимся на хранении в архиве суда, заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами судебного дела в электронном виде с резолюцией начальника отдела незамедлительно передается канцелярией суда специалисту, ответственному за ознакомление в суде.

3.12. В случае удовлетворения заявления, специалист ответственный за ознакомление в течение трех рабочих дней со дня, следующего за днем поступления заявления (ходатайства), совершает действия, необходимые для обеспечения возможности ознакомления с материалами дела в КАД, указанные в пункте 3.8 настоящего Положения.

3.13. Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами судебного дела и судебное дело возвращается в архив суда не позднее первой половины следующего дня за днем подтверждения  ознакомления в системе «Мой Арбитр». Специалист архива приобщает к материалам судебного дела заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами судебного дела.

3.14. Учет заявлений (ходатайств) об ознакомлении с материалами судебного дела в электронном виде, а также результаты согласования, отказа в доступе осуществляются  в автоматическом режиме в системе «Мой Арбитр».

3.15. Контроль за выгрузкой материалов дела в КАД, сроками подготовки дела к ознакомлению в электронном виде, по делам, находящимся на хранении в архиве суда, осуществляет начальник отдела.

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С МАТЕРИАЛАМИ СУДЕБНОГО ДЕЛА